El Ministerio del Trabajo (MinTrabajo) publicó la Circular No. 0009 del 22 de enero de 2025, por medio de la cual se establece el calendario para el registro anual de autoevaluación y planes de mejoramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

La Circular No. 0009  va dirigida a empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo diversas modalidades, trabajadores dependientes e independientes, y otras entidades relacionadas con la implementación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según dicha Circular, las empresas deben realizar el registro correspondiente al año 2024 entre el 3 de febrero y el 28 de marzo de 2025 utilizando la plataforma en línea.

Recordemos que, de acuerdo con el artículo 26 de la Resolución 0312 de 2019, las entidades deben diligenciar la autoevaluación con base en la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos del SG-SST y emplear el formulario establecido en dicha normativa. 

La autoevaluación anual es una herramienta fundamental para que las organizaciones identifiquen el nivel de cumplimiento de los Estándares Mínimos del SG-SST. A partir de los resultados obtenidos, las empresas deben elaborar un plan de mejoramiento que aborde las áreas identificadas como deficientes o susceptibles de optimización. Este plan debe ser aprobado e incorporado en el Plan Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando su ejecución a partir del 1 de enero del año siguiente.

Ignorar la implementación de los Estándares Mínimos o no registrar la autoevaluación anual dentro de los plazos establecidos puede acarrear graves consecuencias para las organizaciones. Entre ellas:

1. Multas económicas:

Según el artículo 91 de la Ley 1562 de 2012, las empresas que no cumplan con las normativas del SG-SST pueden enfrentar sanciones que oscilan entre 1 y 1,000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).

2. Suspensión de actividades:

En casos de incumplimientos graves, las autoridades laborales tienen la potestad de suspender las actividades empresariales hasta que se subsanen los problemas.

3. Impacto reputacional:

Una empresa que no prioriza la seguridad y salud de sus trabajadores puede perder confianza ante sus empleados, clientes y aliados estratégicos.

«Es esencial que todas las partes involucradas en el ámbito laboral reconozcan la importancia de estas prácticas y se esfuercen por mantener altos estándares en seguridad y salud en el trabajo, contribuyendo así al desarrollo sostenible y al bienestar general de la sociedad».